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Modern IT in the classroom

When school becomes the future

For school boards, educating the next generation is not only a goal, but a central responsibility. State-of-the-art IT opens up new opportunities for digital learning and teaching – but also brings economic and organizational challenges. Leasing and rental models make it possible to harness the full potential of innovative technologies efficiently. More and more schools are already taking these aspects into account in their IT requests for proposals.

Ready for the education of tomorrow: Your benefits at a glance

Equipping students and teachers with state-of-the-art technology is a crucial task for school boards. Complex processes and time-consuming administrative work must not stand in the way. Unlock your full IT potential with our tailored solutions. 

Want to make sure your school has the optimal IT set-up? We support you with our expertise – from planning to implementation. 

IT used optimally: the lifecycle model

Digital education presents school boards with growing challenges – from procurement and operation to the sustainable use of modern IT.  A structured lifecycle model can help you to manage these processes efficiently.

You decide for yourself where you need support and always have full control. Choose the model that best suits your requirements: a rental solution or a leasing model.  

1. Analyse & Beschaffung

In einem unverbindlichen Gespräch erörtern wir Ihre individuellen IT-Bedürfnisse und zeigen
Ihnen herstellerunabhängige Lösungen sowie Partnerschaften auf. Nach erfolgreicher Aus-schreibung beginnt die Beschaffung Ihrer Geräte.

2. Inbetriebnahme

Mobile Geräte kommen einsatzbereit bei Ihnen an. Geräte wie Drucker werden durch Fachpersonal vor Ort eingerichtet und in die schulinterne Infrastruktur integriert.

3. Technologie-Management

Während der Nutzung können Sie individuelle Services wie den Service Desk, Versicherungen oder Gerätepools bei Schäden und Verlust in Anspruch nehmen. Unsere Plattform tesma® sorgt für volle Transparenz über Geräte, Daten, Zahlungen und Reportings.

4. Rückholung

Bei Nutzungsende übernehmen wir Ihre Geräte und führen sie unserem nachhaltigen End-of-Life-Prozess zu. Mit carbonZER0® können Sie einen finanziellen Klimabeitrag leisten und Ihren CO2-Fußabdruck senken.

5. Datenlöschung

In unseren hochmodernen Technologiezentren gewähr-leistet das eraSURE®-Verfahren die sichere und BSI-konforme Löschung Ihrer sensiblen Daten.

6. Technologie-Austausch

Am Ende des IT-Lifecycles werden Ihre Geräte aufbereitet und wiedervermarktet, wodurch der Erlös Ihre Gesamtkosten von Anfang an senkt. Gleichzeitig erfolgt der Technologieaustausch in Ihrer Schule für einen nahtlosen Übergang.

"Restructuring education in Germany includes discussing and establishing new procurement concepts that take into account the lifecycle of the devices. This too is an investment in the future.”
– Lena-Sophie Müller, Geschäftsführerin Initiative D21 e.V.

Questions you may have

When it comes to educating the next generation, you shouldn’t leave anything to chance. That’s why we’re here to support you – and answer all your important questions. 

1. Wie funktioniert IT-Leasing genau und was muss in der Ausschreibung berücksichtigt werden?

IT-Leasing ermöglicht Schulen, moderne Technologie ohne hohe Anfangsinvestitionen zu nutzen, da die Bezahlung in monatlichen Raten erfolgt. Der Erlös aus der Wiedervermarktung der Geräte fließt direkt in die Rate ein, wodurch sich die Gesamtkosten reduzieren. CHG-MERIDIAN sorgt für die sichere Finanzierung und Ihr IT-Partner garantiert die Lieferung und Leistung. Bei uns sind Sie komplett herstellerunabhängig und können alle IT-Geräte leasen, die es für das digitale Klassenzimmer benötigt: Von Tablets, über Desktops hin zu Druckern. Ihre gewünschte Leistungsbeschreibung müssen Sie in Ihre Ausschreibung integrieren.  

2. Wer ist unser Ansprechpartner während der Nutzung und wo unterscheiden sich Leasing und Miete?

Im Leasing haben Sie zwei Ansprechpartner – uns als Finanzierer und den IT-Partner. Dabei genießen Sie maximale Flexibilität: Sie können Preise selbst verhandeln, Services nach Bedarf anpassen und Ihren IT-Partner frei wählen. In der Miete hingegen erhalten Sie ein standardisiertes Best-Practice-Paket mit definierten Partnern und Services. Hier treten wir als Ihr alleiniger Ansprechpartner und Generalunternehmer auf, was eine schnellere Abwicklung und weniger Verwaltungsaufwand ermöglicht. Am Ende entscheiden Sie, welches Konzept am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

3. Was passiert mit den Geräten nach der Laufzeit?

Hier kommt unser Lifecycle-Modell ins Spiel: Am Ende der Nutzungsdauer kümmern wir uns um die Rückholung Ihrer Geräte und bereiten sie in unseren modernen Technologiezentren wieder auf. Nach zertifizierter, BSI-konformer Datenlöschung werden sie für die Wiedervermarktung fit gemacht. Durch diesen nachhaltigen Kreislaufwirtschaftsansatz reduzieren Sie Elektroschrott, schonen wertvolle Ressourcen und leisten einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz – ohne jeglichen Aufwand.

4. Wie flexibel sind Nutzungsmodelle bei wechselnden Klassenstärken?

Nutzungsmodelle bieten Ihnen maximale Flexibilität bei wechselnden Klassenstärken. Sie können Geräte nach Bedarf hinzufügen oder reduzieren sowie einzelne Laufzeiten verlängern oder kürzen. So entspricht Ihre IT immer den aktuellen Anforderungen und passt sich unkompliziert an veränderte Schülerzahlen an – ohne teure Anschaffungen oder unnötige Überschüsse. Mit unserem flexiblen Modell haben Sie jederzeit die Kontrolle, um schnell und effizient zu reagieren.

5. Dürfen Lehrkräfte und Schüler:innen die Geräte individuell anpassen oder privat nutzen?

Die Entscheidung über die private Nutzung der Geräte liegt ganz bei Ihnen. Auch individuelle Anpassungen, wie das Installieren von Apps oder das Anbringen von Schutzfolien, sind möglich. Alle Geräte lassen sich flexibel gestalten und optimal an die Anforderungen des Unterrichts sowie die speziellen Bedürfnisse von Lehrkräften und Schüler:innen anpassen – bei gleichbleibend höchsten Sicherheitsstandards.

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Want to modernize the IT in your classrooms while conserving your budgets and resources? Our team of experts will be happy to answer any questions you may have!